プライバシーポリシー

I個人情報の保護について

個人情報保護法、同法のガイドライン、その他の関係法令・規範・指針等を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。また、継続的に取り扱いの改善に努めます。

個人情報の取扱いに関する規程を明確にし、役職員等の当社業務従事者に周知徹底します。また、当社の業務委託先に対しても適切に個人情報を取り扱うように要請します。

個人情報の取得、利用及び提供に際しては、利用目的を特定し、通知もしくは公表し、又は同意を得た上で、その利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用を行わないよう個人情報を取り扱います。

個人情報を取り扱うにあたっては、原則として利用目的に必要な範囲内で適切に管理いたします。

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、破壊、紛失、改ざん等を防止及び是正するため、必要な対策を講じて適切な安全管理を行うとともに、継続的な改善に努めます。

保有する個人情報について、ご本人様からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応します。また、個人情報についてのご本人様からの苦情又は相談についても、専用の窓口を設け誠意をもって対応します。

II個人情報等の利用目的と範囲について

当社は、個人情報等を、以下に記載する目的の範囲内で利用します。また、当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲内で個人情報等を提供することがありますが、この場合、当社は当該委託先との間で個人情報等の取扱いに関する契約を締結し、適切な監督を実施します。

商品・サービス（以下「商品等」といいます。）、アフターサービスの提供

商品等の品質改善

各種料金その他の請求収納、債権・与信管理及び保全

新商品等の検討、開発

商品等に関する情報のご案内

商品等の利用状況を調査・分析するため

商品等のお申込確認及び契約審査のため

商品等の提供条件の変更・停止・中止又は契約解除の通知のため

商品等の利用に伴う連絡及びメールマガジン・DM・資料等の送付

本人確認、ユーザー認証のため

本人の承諾に基づく、ご提案先・提携先・広告掲載企業への個人情報の提供

当社及び当社の親会社及び当社の子会社（これらを総称して以下「当社グループ」といいます。）の最新情報や各種セミナー、展示会のご案内のため

営業・勧誘方法の研修・適正化のための従業員教育

市場調査その他の調査研究

統計的に処理した個人情報を調査結果として公表するため

懸賞、キャンペーン及びアンケート等の企画及び実施

商品等の広告・宣伝（取引実績のPR等の案内を含みます。）

経営分析のための統計数値作成及び分析結果の利用

個人情報保護法に基づく開示請求等への対応、並びに個人情報の取扱いに関する監視及び監査

各種審査及び調査（契約又は法令違反、不当、不正もしくは不適正な契約又は手続き等その他これらに類する行為又は事象の調査等を含みます。）

各種契約の管理

法令に基づく権利義務の行使・履行

従業員等の雇用（再雇用を含みます。以下同じ。）、人事管理及び福利厚生等の管理

苦情及び相談への対応

ウェブサイトやメールサービスのパーソナライズのため

お問合せ対応及びご本人様への連絡

本方針の規定による共同利用及び第三者提供

その他、前各号に係る業務の遂行上必要とする利用目的

III共同利用について

当社は、個人情報等を以下の範囲内で共同利用を行います。

共同利用する情報の項目

（1）当社がご本人様から取得した氏名（名称）、住所、生年月日、各種電話番号、メールアドレス、担当者氏名、金融機関の口座情報等の決済に係る情報

（2）当社との取引状況に関する情報（商品等の購入・利用・支払・解約の履歴、その他の取引上当社が知り得た情報を含みます。）

（3）決済に関する情報（金融機関情報、クレジットカード等の決済及び利用状況、その他の決済及びその方法等の情報）

共同利用者の範囲

当社グループ、関連会社並びにそれらのパートナー会社を共同利用者の範囲とします。なお、共同利用者では以下の事業を運営しております。

小売電気事業

電気の供給・販売事業

ガスの供給・販売事業

電気通信事業

保険事業（保険代理店運営を含みます。）

金融事業（貸金・リース・割賦等）

宅配水事業

収納代行・決済事業

人材事業（求人・人材派遣等）

事業企画・アライアンス事業

オフィス機器及び電子機器等その他の物品の販売又は各種役務提供事業

コンテンツ企画・開発・運営事業

システム開発・運用事業

各種情報提供・連携等の情報プラットホーム事業

予約事業

酒類販売事業

福利厚生事業

その他前各号に付帯又は関連する事業

利用する者の利用目的

共同利用者の利用目的は本方針Ⅱに規定する利用目的（第10号、第11号、第27号の第三者提供を除きます。）とします。

共同利用の管理責任者

名称 ：株式会社WIJ

住所 ：東京都豊島区西池袋一丁目4番10号

代表者氏名：代表取締役 手島 太一

IV役職員等の個人情報のグループ会社間における共同利用について

当社は、当社が取得した役員及び従業員（退任者及び退職者を含みます。）の個人情報を共同利用する場合があります。

共同利用する情報の項目

当社は、次の個人情報を共同利用します。

（1）氏名、性別、生年月日、連絡先（住所、電話番号、メールアドレス等）、社員番号等個別に付与された識別番号、所属、役職、グレード、職歴、異動歴、職務権限に関する情報、家族の情報その他の従業員の属性に関する情報（但し、特定個人情報は含みません。）

（2）人事考課、表彰、懲戒、給与、賞与、退職手当、企業年金、社会保険、勤務状況、各種慶弔に関する情報その他の人事管理及び福利厚生に関する情報

（3）教育・研修受講歴、保有資格、各種アセスメントの結果その他の従業員の能力に関する情報

（4）その他、人事・経営業務管理上取得・保有する情報

共同利用者の範囲

当社グループ、当社と出向契約を締結した会社、健康保険組合及び福利厚生と取扱い会社

利用する者の利用目的

雇用管理（役員についてはこれに準じた管理）及び人事関連事務処理等の各種手続き並びに従業員の健康管理及び適正な就業環境の確保の目的に必要な範囲内で共同利用します。具体的には次の目的を含みます。

適正な人事考課の実施

当社グループ内での人事異動等による人材の適正な配置の実施

当社グループに所属する人材の発掘、育成及び教育研修機会の提供

個人情報を解析又は分析したデータによる人事制度及び人事方針の策定並びに人事関連の諸施策の実施

当社グループの人事制度及び人事方針を策定し、又はこれらに関する事項を公表する際に必要な統計データの作成

共同利用の管理責任者

名称 ：株式会社WIJ

住所 ：東京都豊島区西池袋一丁目4番10号

代表者氏名：代表取締役 手島 太一

お問い合わせ

本項における共同利用に関するお問い合わせについては、Ⅷの（3）の問い合わせ窓口までお問い合わせください。なお、お問合せの際は氏名とお問合せ内容をメール本文に記載の上、以下のメールアドレスにお送りください。

V第三者提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。

（1）ご本人様の同意がある場合

（2）統計的なデータなどご本人様を識別することができない状態で開示・提供する場合

（3）法令に基づき開示・提供を求められた場合

（4）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進の為に必要がある場合があってご本人様の同意を得る事が困難である場合

（5）人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合

（6）国又は地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

VI安全管理措置について

当社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、基本方針を策定し、組織的、物理的、技術的安全管理措置及び外的環境の把握等必要かつ適切な措置を講じます。なお、当社が講じる安全管理措置については、Ⅷの（3）の問い合わせ窓口までお問い合わせください。

VII開示等のご請求について

当社の開示対象個人情報に関して、ご本人様がご自身の情報の開示、内容の訂正、追加もしくは削除、又は情報の利用の停止、消去もしくは第三者への提供の停止（あわせて以下「開示等」といいます）をご希望される場合には、お申出いただいた方がご本人様であることを確認させていただいた上で、法令に基づき合理的な期間及び範囲で、原則として書面により回答させていただきます。なお、開示することにより下記のいずれかに該当する場合には、当該個人情報の存否を明らかにすることを含め、開示の申出に応じかねます。

（1）本人もしくは第三者の生命、身体又は財産その他の権利利益を害するおそれのある場合

（2）違法もしくは不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのある場合

（3）国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合

（4）犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合

（5）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

（6）他の法令に違反することとなる場合

VIII開示等の受付方法・窓口について

当社の開示対象個人情報に関する、上記Ⅵのお問合せ及びその他の個人情報に関するお問合せは、以下の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がございますので、予めご了承ください。

（1）個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供停止の受付窓口

メール： support@wij-inc.co.jp

対応時間:10:00 00～18:00（土日祝祭日及び年末年始、当社指定休日を除く）

（2）個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供停止の申込方法

当社所定の「個人情報開示申請書」に必要事項をご記入の上、身分を証明する書類を同封のうえ、下記の住所へ郵送して、ご提出下さい。

郵送先住所（営業所）：〒171-0022 東京都豊島区西池袋一丁目4番10号 光ウエストゲートビル 3階

（3）身分を証明する書類

【ご本人様】

・顔写真付きの身分証明証の写し（運転免許証、パスポート、在留カード等）

・現住所を確認できる書類（住民票、公共料金の請求書の写し等）

【代理人様】

・委任状

・委任状に押印されたご本人様の印鑑の印鑑証明書

・代理人ご自身の本人確認書類

なお、ご提出いただいた証明書類等につきましては返却いたしかねますので予めご了承ください。

（4）手数料

「利用目的の通知」「開示対象個人情報の開示」を求められる場合は、郵送により回答する為、1件につき519円 （郵送・一般書留代）をご負担いただきます。申込書類に519円分の郵便切手を同封ください。なお、過分に頂いた場合、差額は返却いたしませんのでご了承ください。

（5）個人情報についての周知事項

事業者の名称：株式会社WIJ

個人情報保護管理者：情報統括責任者

すべての個人情報の利用目的：上記「個人情報等の利用目的と範囲について」にて明示

（6）個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

お問い合わせ窓口： support@wij-inc.co.jp

住所（営業所）：〒171-0022 東京都豊島区西池袋一丁目4番10号 光ウエストゲートビル 3階

対応時間:10:00 00～18:00（土日祝祭日及び年末年始、当社指定休日を除く）

附則

この個人情報保護方針は、法令・各種ガイドライン等の制定や変更等に伴い、当社は本方針を変更することがあります。本方針の変更につきましては当社ホームページ上において公表いたします。